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Management- und HR-Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

In dieser vielfältigen Position übernehmen Sie sowohl spannende Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung als auch verantwortungsvolle Tätigkeiten im Bereich HR mit Schwerpunkt auf Personalentwicklung und Schulungsorganisation.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, wie zum Beispiel beim Reisemanagement, Terminmanagement und in der Korrespondenz.
Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation und wirken aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse mit.
Zu ihren Aufgaben zählt zudem die Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen, inklusive deren Nachbereitung.
Darüber hinaus erstellen und bereiten Sie Präsentationen sowie Berichte in deutscher und englischer Sprache auf.
Im Personalbereich überwachen Sie Schulungsbedarfe und Fristen. Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren Sie interne Schulungsbedarfe und Entwicklungsbereiche.
Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination interner und externer Schulungen, Trainings und medizinischer Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeitenden in Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern.
Sie übernehmen die Dokumentation von Trainings sowie das Verwalten von Schulungsunterlagen und Nachweisen.
Zudem identifizieren und recherchieren Sie aktiv geeignete Anbieter für Schulungen und Trainings und pflegen und erweitern dieses Netzwerk kontinuierlich.
Ebenso gehört die Evaluation und stetige Weiterentwicklung bestehender Personalentwicklungsprozesse zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung im Bereich Personalentwicklung gesammelt.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation und zeichnen sich durch stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus.
Ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Sie arbeiten sehr selbstständig und strukturiert und treten freundlich sowie verbindlich auf.
Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS-Office und verfügen über sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (mindestens auf dem Niveau B2).

Was wir Ihnen bieten

Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen durch die Corporate Benefits Plattform
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Jährliche Lohn- und Gehaltserhöhung
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Mitarbeit in einem sehr netten und motivierten Team
Flache Hierarchien
30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebsfeiern

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Unsere Kultur: Offenheit und Unterstützung

Portakabin strebt danach, jedem Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, wobei die Mitarbeiter als Schlüssel zum Erfolg betrachtet werden. Das Unternehmen schätzt die Vielfalt seiner Belegschaft und fördert ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Work-Life-Balance, persönliche Entwicklung und individuelle Beiträge zum Unternehmenserfolg ermöglicht. Mit dieser Philosophie zielt Portakabin darauf ab, Lösungen zu entwickeln, die über reine Produkte hinausgehen und einen gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.